Datenschutzerklärung Website

1. Datenschutz auf einen Blick

1.1 Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie den nachfolgenden Abschnitten.

1.2 Datenerfassung auf dieser Website

2. Verantwortliche Stelle

3. Hosting und technische Infrastruktur

3.1 Webhosting durch Cloudflare

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. gehostet und über das Netzwerk von Cloudflare ausgeliefert. Beim Aufruf der Website werden durch die Server von Cloudflare automatisch technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logs) verarbeitet. Dazu gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL / Seite
• HTTP-Statuscode
• Browser-Typ und Betriebssystem (User-Agent)
• Referrer-URL (sofern übermittelt)

Cloudflare verarbeitet diese Daten zur Sicherstellung des Betriebs und zur Abwehr von Angriffen und speichert sie nur kurzfristig. Es erfolgt keine langfristige Speicherung oder Auswertung dieser Daten durch den Website-Betreiber.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung der Website).

Cloudflare ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Cloudflare wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

3.2 SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an 'https://' in der Browserzeile sowie dem Schloss-Symbol.

4. Kontaktformular

Auf dieser Website besteht die Möglichkeit, über ein Kontaktformular Anfragen zu stellen. Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht) direkt und ausschließlich an das E-Mail-Postfach des Betreibers übermittelt.

Es findet keine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver statt. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Zustellung als E-Mail an den Inhaber verarbeitet. Zusätzlich erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse.

Verarbeitete Daten:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Freitext-Nachricht (Pflichtfeld)
• Zeitstempel der Absendung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer: Die im Postfach eingegangenen Nachrichten werden entsprechend den allgemeinen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und spätestens nach 3 Jahren gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis entstanden ist.

E-Mail-Versand über Brevo

Für die technische Zustellung der über das Formular eingegebenen Daten als E-Mail sowie für die Eingangsbestätigung nutzen wir den Dienst Brevo. Dabei werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Brevo übermittelt und ausschließlich in unserem Auftrag zur Zustellung verarbeitet (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

4a. Online-Mitgliedschaftsantrag

Über das Formular „Mitglied werden“ können Sie einen Mitgliedschaftsantrag vorab online ausfüllen. Aus Ihren Angaben wird der Mitgliedschaftsvertrag als PDF vorausgefüllt und ausschließlich per E-Mail an das Postfach des Betreibers übermittelt. Sie erhalten eine automatische Eingangsbestätigung mit einer Zusammenfassung Ihres Antrags (ohne PDF) an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Eine dauerhafte Speicherung in einer Datenbank auf dem Webserver findet nicht statt.

Keine Bankdaten: Zahlungs- bzw. Bankdaten (SEPA, IBAN) sowie Ihre Unterschrift werden über das Online-Formular bewusst nicht erhoben. Diese Angaben werden erst im Rahmen des persönlichen Termins im Studio ergänzt.

Verarbeitete Daten:

• Anrede, Vor- und Nachname
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort)
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Gewähltes Paket sowie gewünschter Vertragsbeginn
• Optionale Anmerkungen sowie Zeitstempel der Absendung

Zweck: Anbahnung und Vorbereitung des Mitgliedschaftsvertrags.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage).

Speicherdauer: Kommt kein Vertrag zustande, werden die übermittelten Angaben spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Bei Vertragsschluss gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Der technische E-Mail-Versand erfolgt – wie beim Kontaktformular – über den Dienst Brevo (siehe oben).

5. Eingesetzte Dienste, Tools und Drittanbieter

Diese Website verzichtet bewusst auf den Einsatz von Drittanbieter-Diensten, die personenbezogene Daten an Dritte übermitteln. Es werden keine Cookies gesetzt, die über die technisch notwendige Webseitenbereitstellung hinausgehen. Im Einzelnen gilt:

5.1 Statistik- und Analysetools

Diese Website verwendet keine Statistik- oder Analysetools (wie z. B. Google Analytics, Matomo oder Adobe Analytics). Eine Auswertung des Nutzerverhaltens findet nicht statt.

5.2 Marketing- und Affiliate-Tools

Es werden keine Marketing-, Remarketing- oder Affiliate-Tools (wie z. B. Google Ads, Meta Ads oder AWIN) eingesetzt. Es findet kein Retargeting und keine Erfolgsmessung durch Dritte statt.

5.3 Social-Media-Plug-ins

Diese Website bindet keine Social-Media-Plug-ins (z. B. von Instagram, Facebook oder X) ein. Sofern auf unsere Social-Media-Profile verwiesen wird, handelt es sich um einfache Verlinkungen. Erst durch Anklicken eines solchen Links werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet; beim bloßen Aufruf unserer Website werden hierdurch keine Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt.

5.4 Eingebettete Dienste

Es werden keine Inhalte Dritter eingebettet (z. B. YouTube-Videos, Google Maps, Google Fonts). Schriftarten werden lokal vom eigenen Server ausgeliefert; es erfolgt kein Nachladen von Servern Dritter.

5.5 Zahlungsdienstleister

Über diese Website ist kein Vertragsabschluss und keine Online-Zahlung möglich. Es werden daher keine Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Klarna, Stripe) eingebunden und keine Zahlungsdaten erhoben.

6. Betroffenenrechte

Sie haben folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: info@excellentsports.de

Beschwerdestelle:

7. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Durch Weiterentwicklung der Website oder Änderungen gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website unter /Datenschutz abrufbar.